Regulament

Youth Awards este competiția prin care Fundația Județeană pentru Tineret Timiș premiază anual proiectele, inițiativele și oamenii care fac lucrurile să se miște în comunitățile de tineri din județul Timiș. Este evenimentul succesor al Galei Proiectelor de și pentru Tineret.

Organizatorul este FITT, persoană juridică de drept privat și de utilitate publică, conform Legii nr. 146/2002, cu sediul în Timișoara, str. Arieș nr. 19, CIF RO5016520.

Gala de premiere are loc pe 21 noiembrie 2026, la Casa Tineretului (str. Arieș 19). Câștigătorii se anunță în sală, în cadrul evenimentului, și se publică ulterior pe site.

Regulamentul stabilește desfășurarea competiției, condițiile de eligibilitate, depunerea aplicațiilor, regulile de jurizare, regulile premiului de popularitate și regulile tombolei.

Organizatorul își rezervă dreptul de a prelungi perioada de depunere. O eventuală prelungire se anunță public pe site și pe canalele oficiale cel târziu în ziua închiderii înscrierilor, iar etapele ulterioare se ajustează corespunzător.

Două categorii: Proiecte și People power. Proiectele pot primi, în plus, premiile speciale și Marele Premiu.

• organizații neguvernamentale de/pentru tineret sau studențești cu sediul ori cu activitate în județul Timiș
• consilii ale elevilor din liceele din județul Timiș și Consiliul Județean al Elevilor Timiș
• grupuri informale de tineri care își desfășoară activitatea în județul Timiș
• voluntari activi în sectorul de tineret din județul Timiș
• membri ai organizațiilor de/pentru tineret sau ai grupurilor informale de tineri din județul Timiș
• coordonatori de voluntari sau de membri din organizații de/pentru tineret din județul Timiș

Prin tânăr se înțelege persoana cu vârsta între 14 și 35 de ani, conform Legii nr. 350/2006 privind regimul tinerilor din România.

Proiectele, activitățile și implicarea prezentate în aplicații trebuie să se fi desfășurat între 1 noiembrie 2025 și 20 octombrie 2026.

Proiectele înscrise în Categoria 1 trebuie să fie finalizate sau cel puțin să aibă perioada de implementare încheiată la data începerii jurizării, 25 octombrie 2026.

• activitățile desfășurate ca parte a unui loc de muncă remunerat, cu excepția categoriei Young Leader în cazul coordonatorilor de voluntari
• proiectele comerciale sau al căror scop principal e obținerea de profit
• proiectele de campanie politică ori electorală, sau de promovare a unui partid
• proiectele nefinalizate sau aflate în desfășurare, în cazul Categoriei 1
• proiectele care nu aparțin aplicantului: acesta trebuie să fie organizatorul, nu participant sau partener secundar
• aplicațiile incomplete sau depuse după termenul-limită
• proiectele care promovează discriminarea, ura, violența, sau care încalcă drepturile omului ori legea

Nu pot aplica: angajații FITT, membrii Consiliului de Conducere al FITT, voluntarii FITT și membrii juriului.

Aplicația se depune prin formularul online de pe site, până pe 20 octombrie 2026, ora 18:00. Formularul se completează integral: o aplicație incompletă nu e eligibilă.

Un aplicant poate depune la mai multe categorii; pentru fiecare se completează un formular separat.

La Categoria 1, aplicația cuprinde și o imagine pentru cardul public al proiectului, cea cu care proiectul apare pe site la votul publicului și, dacă e printre câștigători, pe pagina de rezultate. Ea este obligatorie, spre deosebire de materialele de mai jos, și cu atât mai mult de când participarea la votul publicului e automată: orice proiect eligibil din Categoria 1 ajunge în lista de vot. La People power nu se cere: acolo fotografia câștigătorilor se face la gală.

Aplicația poate fi însoțită de materiale opționale: până la 5 fotografii și un material video de maximum 60 de secunde, ca link către YouTube, Drive sau o platformă de social media. Materialele ajută juriul să înțeleagă contextul, dar nu se punctează separat. O aplicație fără materiale nu e dezavantajată.

Aplicația poate fi însoțită și de documente care dovedesc activitatea (diplome, certificate de voluntariat, adeverințe): până la 5 documente, în plus față de fotografii, de cel mult 10 MB fiecare, în format PDF, JPEG sau PNG. Sunt opționale și, ca și fotografiile, nu se punctează: un dosar fără ele nu e dezavantajat la jurizare. Ajută însă la verificarea eligibilității (§9), mai ales la Young Leader și Young Changemaker, unde §6.2 și §6.4 cer actele prevăzute de Legea voluntariatului nr. 78/2014: contractul de voluntariat, fișa voluntarului, fișa de protecție, registrul de evidență, certificatul de voluntariat. Dacă nu sunt în dosar, organizatorul le poate cere în etapa de verificare, cu termenul de răspuns din §9.

Fiecare fișier poate avea cel mult 10 MB, iar toate fișierele dosarului împreună, adică imaginea cardului, fotografiile și documentele, cel mult 50 MB.

Pentru Marele Premiu se bifează în formular; nu se depune aplicație separată, dar se completează secțiunea suplimentară dedicată.

Pentru premiile speciale nu se bifează și nu se depune nimic în plus. „Cea mai bună campanie online”, „Parteneriat de impact” și „Digitalizare și noi tehnologii” le acordă juriul dintre aplicațiile Categoriei 1, după grilele publicate, folosind răspunsurile pe care le dă orice aplicant din categoria aceasta.

Toate aplicațiile din Categoria 1 declarate eligibile intră automat în competiția pentru premiul de popularitate. Nu se bifează nimic în formular și participarea nu se poate refuza: un proiect depus la Categoria 1 și declarat eligibil apare în lista supusă votului, cu cardul public compus în formular.

Aplicanții cu vârsta între 14 și 18 ani au nevoie de acordul unui părinte sau al reprezentantului legal ca să concureze. Nu se cere un document semnat: în formular se trec numele și datele de contact ale părintelui sau tutorelui.

Când se înscrie un grup (un grup informal de tineri sau un consiliu al elevilor), acordul cerut este al celui care depune dosarul, pentru participarea lui, dacă acesta are sub 18 ani. Nu se cer acordurile părinților celorlalți membri: dosarul îl depune unul dintre ei, ca reprezentant, iar formularul întreabă data nașterii celui care completează.

După depunere, aplicantul primește o confirmare pe e-mail. Dacă nu o primește în 48 de ore, contactează organizatorul la youthawards@fitt.ro.

FITT verifică eligibilitatea tuturor aplicațiilor după închiderea înscrierilor și înainte de începerea jurizării.

Aplicanții pot fi contactați pentru clarificări sau documente suplimentare (contracte de voluntariat, dovezi ale activității, acorduri de parteneriat), cu un termen de răspuns de 48 de ore.

Aplicanții declarați neeligibili sunt anunțați pe e-mail înainte de începerea jurizării. Deciziile privind eligibilitatea sunt finale și nu pot fi contestate.

Punctajele acordate de juriu și deciziile privind câștigătorii sunt finale și nu pot fi contestate.

Aplicațiile eligibile sunt analizate și punctate de un juriu format din reprezentanți cu experiență din partea autorităților, instituțiilor publice și structurilor societății civile. Un membru al echipei de proiect asigură secretariatul.

Jurizarea se desfășoară între 25 octombrie și 8 noiembrie 2026.

Fiecare aplicație e punctată individual de fiecare membru al juriului desemnat pentru categoria respectivă. Punctajul maxim e de 100 de puncte, iar punctajul final e media aritmetică a punctajelor acordate.

Criteriile sunt detaliate în documentul „Criterii de jurizare Youth Awards 2026”, care face parte integrantă din regulament și se publică pe site odată cu acesta.

Membrii juriului nu fac parte din organizațiile care depun proiecte și nu evaluează aplicații depuse de persoane cu care au o relație de rudenie sau de subordonare. Membrii juriului semnează o declarație de imparțialitate.

La egalitate de punctaj câștigă aplicația cu punctajul mai mare la criteriul cu ponderea cea mai mare din grilă. Dacă egalitatea persistă, decide votul juriului reunit.

Juriul poate decide să nu acorde un premiu, dacă într-o categorie nu există aplicații eligibile sau dacă nicio aplicație nu obține minimum 50 de puncte. În aceste cazuri, fondurile alocate se redistribuie celorlalte categorii.

Componența juriului se publică pe site după evenimentul de premiere.

Cea mai populară inițiativă

În competiție intră automat toate aplicațiile din Categoria 1 declarate eligibile. Nu se bifează nimic în formular, iar participarea nu se poate refuza: un proiect declarat eligibil apare în lista supusă votului.

Votul se desfășoară pe site între 10 noiembrie 2026, ora 10:00, și 18 noiembrie 2026, ora 23:59.

Fiecare persoană poate vota o singură dată. După exprimarea votului, votantul primește un link de confirmare pe e-mail; votul devine valid doar după confirmarea lui. Linkul e valabil 48 de ore și se folosește o singură dată. Un vot neconfirmat până la expirarea linkului nu devine valid și nu se numără.

În timpul perioadei de votare nu se afișează public nimic din rezultat: nici clasamentul, nici numărul de voturi al unui proiect, nici numărul total de voturi. Câștigătorul se anunță în sală, la evenimentul de premiere, și se publică ulterior pe site.

Se anulează voturile multiple exprimate de aceeași persoană sau de la aceeași adresă de e-mail, voturile de pe adrese temporare ori generate automat, și voturile obținute prin scripturi, boți sau servicii plătite.

Aplicanții sunt încurajați să își promoveze aplicația. Nu e permisă condiționarea votului de un beneficiu material, precum plată, servicii, sau participarea la un concurs cu premii.

Organizatorul poate invalida voturile suspecte și, în cazul unor încălcări repetate, poate descalifica aplicația care a beneficiat de ele. Decizia de invalidare e finală și nu poate fi contestată.

Premiul se acordă independent de punctajul juriului. O aplicație poate câștiga atât premiul pe aria tematică, cât și premiul de popularitate.

Tombola e organizată de FITT și se desfășoară în cadrul evenimentului de premiere din 21 noiembrie 2026.

Participă persoanele înregistrate la eveniment care au făcut check-in la intrare. La check-in fiecare participant primește un talon cu un număr unic, pe care îl păstrează; duplicatul intră în urna de extragere.

Vârsta minimă e 14 ani. Minorii pot participa, iar premiul se predă cu acordul și în prezența părintelui sau a reprezentantului legal.

O persoană poate câștiga un singur premiu.

Extragerea are loc în timpul evenimentului, la momentul anunțat în program, aleatoriu, de către un reprezentant al organizatorului, în prezența publicului.

Prezența în sală e obligatorie: câștigătorul extras trebuie să fie prezent la momentul extragerii. Dacă nu se prezintă, se extrage alt număr.

Premiile nu pot fi preschimbate în bani și nu pot fi transferate. Rezultatele extragerii sunt finale.

Nu participă: angajații FITT, membrii Consiliului de Conducere al FITT, membrii juriului și colaboratorii implicați în organizarea evenimentului. Voluntarii FITT sunt eligibili.

Premiile de până la 600 de lei sunt neimpozabile, conform Codului fiscal. Peste această valoare, organizatorul reține și virează impozitul datorat, iar câștigătorul semnează un proces-verbal de predare-primire.

Toate premiile în obiecte se acordă după semnarea procesului-verbal de predare-primire de către câștigător și după prezentarea actului de identitate.

Lista premiilor se publică pe site înaintea evenimentului.

Operatorul datelor cu caracter personal este Fundația Județeană pentru Tineret Timiș, cu sediul în Timișoara, str. Arieș nr. 19.

Datele colectate prin formularele de aplicare, prin votul online și la înregistrarea pentru eveniment (nume, e-mail, telefon, organizație, vârstă, materialele depuse) sunt prelucrate exclusiv pentru organizarea și desfășurarea competiției, în temeiul consimțământului persoanei vizate și al interesului legitim al organizatorului.

Datele se păstrează pe durata ediției și 12 luni după încheierea acesteia, respectiv pe durata prevăzută de obligațiile legale de arhivare. Adresele de e-mail folosite pentru validarea voturilor se șterg cel târziu pe 24 decembrie 2026.

Persoanele vizate au dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, opoziție și portabilitate, precum și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Prin depunerea aplicației, aplicantul acordă FITT dreptul neexclusiv și gratuit de a folosi materialele depuse (text, fotografii, video) pentru promovarea Youth Awards și a sectorului de tineret, cu menționarea autorului.

În cadrul evenimentului se realizează fotografii și înregistrări video care pot fi publicate pe canalele FITT și ale partenerilor. Participanții care nu doresc să apară anunță organizatorul la check-in.

Pe pagina câștigătorilor, proiectele premiate la Categoria 1 apar cu cardul public compus de aplicant în formular. Câștigătorii de la Categoria 2, People power, apar cu o fotografie făcută la eveniment: acolo nu se cere card public, deci nu există în dosar o imagine trimisă de aplicant. Fotografia se face în sală, deci lipsește în două situații: câștigătorul s-a opus fotografierii la check-in, sau nu a fost acolo. În amândouă apare numele, fără fotografie.

Depunerea unei aplicații înseamnă acceptarea integrală a prezentului regulament.

Cuantumul premiilor se stabilește după perioada depunerii aplicațiilor, în funcție de numărul total de aplicanți, și nu se comunică decât persoanelor în cauză și organizatorilor.

Viramentul bancar al premiilor se efectuează numai după ce câștigătorul furnizează toate detaliile solicitate de organizatori (detalii bancare, act de identitate, semnături olografe).

Furnizarea de informații false sau folosirea unor materiale care nu aparțin aplicantului duce la descalificare, în orice moment al competiției, inclusiv după acordarea premiului, caz în care premiul se retrage.

Organizatorul poate modifica regulamentul, cu anunț public pe site. Modificările nu afectează aplicațiile deja depuse, cu excepția cazului în care sunt în beneficiul aplicanților.

Regulamentul și criteriile de jurizare se publică pe site și sunt disponibile pe toată durata competiției.